September 7, 2026
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Un reporte de antigüedad de saldos (o AR ageing) es la tabla que agrupa todo lo que te deben tus clientes según cuántos días lleva vencido cada saldo — normalmente en rangos de "al corriente", 1-30, 31-60, 61-90 y más de 90 días. Su función es simple pero crítica: te dice a quién cobrarle primero, porque no todas las facturas vencidas merecen la misma urgencia. Al final de este artículo puedes descargar gratis la plantilla en Excel que usamos como ejemplo.
Si buscas "reporte de antigüedad de saldos" en Google, casi todo lo que encuentras son manuales de un software específico —Aspel, CONTPAQi— explicándote en qué menú hacer clic. Ninguno te explica qué significa el reporte, cómo se construye desde cero, ni cómo conectarlo con el contexto fiscal mexicano: CFDIs, complementos de pago, deducibilidad de incobrables. Eso es lo que cubrimos aquí.
Es una tabla que cruza dos datos por cada factura pendiente: cuánto te deben y desde cuándo. El resultado clasifica tu cartera por cliente y por rango de días vencidos, para que en un vistazo sepas dónde concentrar tu energía de cobranza.
La lógica detrás es simple: mientras más viejo es un saldo, menor la probabilidad de recuperarlo completo y más urgente debe ser tu seguimiento. Un cliente que debe $10,000 desde hace 5 días necesita un recordatorio amable. Un cliente que debe $10,000 desde hace 95 días necesita una llamada, un plan de pagos, o empezar a evaluarse como posible incobrable.
En inglés se conoce como AR aging report (accounts receivable aging) — si tu contador o un software en inglés lo menciona así, es exactamente lo mismo.
La mayoría de los reportes de antigüedad de saldos usan bloques de 30 días. No es una regla fiscal, es una convención práctica:
Si quieres el detalle completo de qué decir en cada etapa —desde el primer recordatorio hasta la deducción fiscal de una cuenta incobrable— ya lo cubrimos a fondo en cómo cobrar facturas vencidas en México. Este artículo se enfoca en el reporte que te dice a quién llamar primero; ese otro te dice qué hacer una vez que decides llamar.
Necesitas, por cada factura: cliente, folio o UUID del CFDI, fecha de emisión, fecha de vencimiento y monto. Si administras tus CFDIs manualmente, esto significa entrar al portal del SAT y cruzarlos contra tu control de ventas — el mismo trabajo repetitivo que hace que este reporte se posponga mes tras mes.
Antes de clasificar una factura como "vencida", confirma que el comprobante no haya sido cancelado. Puedes hacerlo gratis en la herramienta de verificación del SAT con el folio fiscal, RFC emisor y RFC receptor. Una factura cancelada que sigues persiguiendo es tiempo perdido — y puede generar una inconsistencia entre lo que declaraste y lo que el SAT tiene registrado.
Es la resta entre la fecha de hoy y la fecha de vencimiento de cada factura. Si el resultado es negativo (todavía no vence), va en "al corriente". Si es positivo, ese número determina el rango.
Con los días vencidos ya calculados, agrupa cada factura en su bucket: 1-30, 31-60, 61-90 o +90 días.
El reporte final normalmente se ve como una matriz: una fila por cliente, una columna por rango de antigüedad, con el monto correspondiente en cada celda. Al final de cada fila, el total que ese cliente te debe — y qué porcentaje de eso está en zona de riesgo (61+ días).
Tener el reporte armado no sirve de nada si no cambia a quién le hablas primero. En la práctica, dos números importan más que el resto:
El porcentaje de tu cartera total en 61+ días. Si ese número supera 20-25%, tienes un problema de cobranza sistémico, no solo clientes aislados. Vale la pena revisar tus políticas de crédito, no solo perseguir facturas una por una.
Los clientes cuya deuda está concentrada en +60 días, no repartida. Un cliente que debe $50,000 repartidos en tres facturas recientes es menos urgente que uno que debe $50,000 en una sola factura de hace 95 días. La plantilla que puedes descargar en este artículo calcula automáticamente ese porcentaje por cliente, para que no tengas que hacerlo a mano.
En la práctica, la regla de oro es: la energía de cobranza va donde está la concentración de riesgo, no donde está el monto más grande a simple vista.
El reporte de antigüedad de saldos no vive aislado — es uno de los insumos más importantes de tu flujo proyectado de caja. Si tienes $400,000 en cartera vencida, cuándo esperas cobrar ese dinero cambia por completo tu proyección de los próximos meses. Una cartera concentrada en 1-30 días probablemente entra pronto; una cartera concentrada en +90 días quizás nunca entre, y deberías dejar de contarla como ingreso esperado.
Por eso mantener este reporte actualizado a mano en Excel —descargar CFDIs uno por uno, cruzarlos contra pagos bancarios, recalcular antigüedades cada semana— es exactamente el tipo de trabajo repetitivo que hace que se posponga hasta que ya es tarde.
Para que puedas empezar a usar este reporte hoy mismo, armamos una plantilla en Excel con:
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La plantilla es un excelente punto de partida, pero tiene el mismo límite que cualquier hoja de Excel: alguien tiene que actualizarla a mano cada semana, cruzando facturas del SAT contra lo que realmente entró al banco. En carteras con más de 20-30 clientes activos, ese mantenimiento manual empieza a consumir más horas de las que ahorra.
Cuando ILIO conecta tu SAT y tus movimientos bancarios, la antigüedad de saldos se calcula sola: sabes cada mañana quién te debe, desde cuándo, y qué parte de tu cartera está en riesgo — sin abrir Excel ni perseguir un solo CFDI.
El reporte de antigüedad de saldos es la herramienta que convierte "tengo cartera vencida" en "sé exactamente a quién llamarle hoy". Se construye cruzando tus facturas pendientes contra su fecha de vencimiento, se agrupa en rangos de 30 días, y se lee mirando dónde se concentra el riesgo — no solo dónde está el monto más grande. Empieza con la plantilla gratuita; cuando tu cartera crezca lo suficiente para que actualizarla a mano te quite más tiempo del que te ahorra, ahí es donde entra la automatización.
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